Годишният отчет за отпадъци: отчетни книги, НИСО и срокът до 31 март

Отчетността не е отделна административна дейност, която се навакса в края на годината. Тя е производна на това, което така или иначе правите — приемате превозно средство, отделяте опасните материали, предавате отпадъци — стига да се записва в момента, в който се случва.

Чл. 22 от Наредбата за ИУМПС поставя две отделни задължения.

1. Отчетни книги

Лицата по чл. 9 водят отчетни книги съгласно изискванията по чл. 25 ЗУО, по реда и в сроковете, определени в наредбата по чл. 27, ал. 1 ЗУО. Това е текущата хронологична отчетност: какво е прието, какво е образувано, какво е предадено и на кого.

2. Годишен отчет

Ежегодно до 31 март лицата по чл. 9 изготвят и предоставят в РИОСВ, на чиято територия извършват дейност, годишен отчет за третирането и транспортирането на отпадъци от МПС по образец съгласно приложение № 3.

Същият срок важи и за отчета, който операторите на центрове за разкомплектоване подават за дейността си като такива.

Подаването е само през НИСО

От 1 януари 2022 г. изготвянето и предоставянето на годишните отчети за дейности по управление на отпадъците се извършва чрез Националната информационна система „Отпадъци“ (НИСО), поддържана от Изпълнителната агенция по околна среда.

Две практически последици:

• Нужен е квалифициран електронен подпис (КЕП). Отчет на хартия или по имейл не се приема.
• Профилът в НИСО се създава предварително. Регистрацията в системата в последния момент е най-честата причина за изпуснат срок.

РИОСВ публикува указания за всяка отчетна кампания и в отделни години въвежда по-ранна дата за първоначалното подаване, като приема корекции до 31 март. Проверете съобщението на вашата РИОСВ за текущата година, преди да планирате подаването за последната седмица.

Какво прави отчета труден, ако не се води текущо

Приложение № 3 иска количества по видове отпадъци. Ако теглото на приетото превозно средство не е записано при приемането, а количествата на отделените течности и компоненти не са записани при отделянето им, в края на годината няма от какво да се възстанови отчетът — остава преценка, а преценката не е отчетност.

Затова записът трябва да е страничен продукт на работата: тегло при приемане, контролен списък при отделянето на опасните материали, изходящи маси при предаване.

Как ELVPro води това

Всяко прието превозно средство носи тегло при приемане; контролният списък за отделяне на опасни материали се попълва в момента на работата, не после; а изходящите маси се записват към превозното средство. Отчетната книга и справката за масовия баланс се формират от тези записи и се експортират за компетентния орган, вместо да се събират наново през март.